СОУТ — специальная оценка условий труда — процедура, проводимая для установления фактических обстоятельств, в которых трудятся работники компании. В рамках нее определяется степень вредности условий труда на рабочих местах. Это нужно для установления необходимости в назначении компенсаций сотрудникам предприятия, работающих в опасной обстановке, а также определения их размера и решения ряда вопросов в сфере ОТ и ТБ. Проведение специальной оценки условий труда — сложная процедура, требующая экспертной помощи.
Кому и когда нужно проводить оценку
Ответственным за организацию СОУТ на предприятии является работодатель. Согласно закону он должен делать оценку с частотой 1 раз в 5-летний период или чаще. Внеплановые проверки могут быть назначены при образовании новых «трудомест». Если организация новообразованная, провести оценивание ей положено в течение года со дня государственной регистрации фирмы.
Законодательство обязывает оценивать все места вне зависимости от масштабов и организационной формы бизнеса. Ей не подлежат лишь места:
- персонала, трудящегося на дому;
- сотрудников, работающих дистанционно;
- руководителя, если он является единственным учредителем, а работает он не по договору найма, а на основании соответствующего решения.
На основании итогов СОУТ определяется размер компенсации для работников, если их условия трудовой деятельности признаются опасными. От результатов проверки также зависят суммы страховых взносов.
Виды ответственности за невыполнение требований закона
Спецоценка производственных условий — обязательная процедура. Работодатели, не проводящие ее или осуществляющие реже, чем 1 раз в 5 лет, могут привлекаться к административной ответственности. При выявлении первого нарушения организации делают предупреждение или выписывают штраф. Часто решение принимается в пользу последнего наказания.
Действующие в 2021 размеры штрафов при первичном нарушении:
- Индивидуальные предприниматели и должностные лица — от 5 до 10 тыс. руб.
- Юридические лица (ООО, АО) — 60 000 – 80 000 руб.
При вторичных нарушениях штрафы возрастают:
- ИП, руководители — 30–40 тыс. руб.
- Коммерческие организации — 100–200 тыс. руб.
Прочие последствия отказа от проведения СОУТ:
- увеличение размера пенсионных отчислений;
- утрата права на снижение ставок по взносам в ФСС;
- потеря права на получение надбавки к страховому тарифу (на данный момент она может достигать 40%);
- дисквалификация должностного лица на срок от 1 до 3 дет;
- приостановление деятельности предприятия на срок до 90 дней.
Как проходит процедура
Спецоценка условий работы сотрудников компании должна проводиться в строгом соответствии с порядком, установленным законом. Процедура включает в себя 13 этапов:
- Издание приказа о создании комиссии для проведения специальной оценки. Он издается после принятия руководителем общества соответствующего решения. Допустимое количество членов в комиссии — от 3 и более (обязательно нечетное число). В состав комиссии обязательно должно быть включено лицо, ответственное за охрану труда. Генеральный директор предприятия назначается главой образованной комиссии.
- Утверждение списка рабочих мест, подлежащих спецоценке. Это входит в обязанности созданной комиссии. Если на предприятии есть много аналогичных мест, то оценке подлежат лишь 20% из их общего количества, но не менее 2. Итоги оценки будут применены ко всем аналогичным местам.
- Выпуск приказа об утверждении графика оценивания трудовых условий. Он утверждается руководителем. При составлении графика важно учитывать частоту проведения проверок, регламентируемую законом для конкретных типов «трудомест».
- Заключение соглашения о проведении СОУТ с организацией, имеющей соответствующие полномочия. Выбранная компания должна быть аккредитованной. Список организаций, успешно прошедших аккредитацию, вы можете найти на сайте Минтруда РФ.
- Передача спецорганизации необходимой информации и документации, которая поможет правильно охарактеризовать условия рабочей деятельности. Это могут быть технологические документы, проект здания и т.п.
- Утверждение итогов идентификации вредных и опасных факторов. Этим занимаются члены комиссии, которые также должны дать факторам контрольно-измерительную оценку для определения степени их влияния на здоровье.
- Утверждение отчета о проведенной СОУТ. Отчетная документация подписывается всеми членами и главой комиссии. Если один из участников не согласен с результатами, он должен дать письменное объяснение с описанием моментов, с которыми не согласен. Письмо прикладывается к отчету.
- Уведомление спецорганизации о подготовке отчета. Его нужно отправить в течение 3 рабочих суток с момента подписания отчета. К нему прикладывается заверенная копия документа.
- Подача декларации соответствия рабочих условий нормам и требованиям ОТ. Уведомлять трудовую инспекцию нужно в случае, если измерение степени влияния производственных факторов на здоровье дало нормальные результаты. Это нужно сделать в течение 1 месяца после окончания СОУТ.
- Ознакомление рабочего персонала с подготовленным отчетом. Это обязанность работодателя, которую он должен выполнить в течение 30 суток. Время, проведенное работником в отпуске, деловой поездке, на больничном или отдыхе между вахтами, не учитывается.
- Размещение результатов оценивания на сайте фирмы. Это также нужно выполнить в течение 30 дней. Размещенная информация должна включать в себя данные о присвоении классов условиям труда, а также сведения о мероприятиях, которые будут проводиться для их улучшения.
- Уведомление об итогах завершенной проверки ФСС РФ. Уведомляется фонд при подаче отчетных документов по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев и производственных патологий.
Заключительный этап — применение результатов проведенной оценки. Они могут повлиять на установление гарантий и объем компенсаций персоналу. Однако на компенсации могут рассчитывать только те работники, рабочая обстановка которых была признана вредной и/или опасной.
Проведение спецоценки с «РаСоБи»
СОУТ — сложная многоэтапная процедура. Для успешного ее проведения важно быть в курсе действующего законодательства и знать, в какой последовательности нужно совершать необходимые действия. При допущении ошибок вы можете потратить время впустую и сорвать сроки, отведенные на проведение оценки. Это грозит компании и ее должностным лицам наложением ответственности в виде штрафных санкций.
Чтобы все прошло успешно, закажите услуги профессиональных юристов. Если регион вашей деятельности — Москва — вы можете заручиться поддержкой «РаСоБи». Мы оказываем юридические услуги для ИП, коммерческих и некоммерческих организаций. Наши эксперты проводят консультации, обеспечивают юридическое сопровождение лиц и представляют интересы наших клиентов перед государством.
Внимание! Срок проведения СОУТ с поддержкой «РаСоБи» составляет около 2 месяцев.
Стоимость услуг
Стоимость работ по оценке «под ключ» рассчитывается в каждом случае индивидуально. Цена на экспертные услуги зависит от следующих факторов:
- число трудовых мест, которые следует оценить (оно определяет объем работы);
- особенности оборудования, используемого персоналом при работе;
- тонкости технологических процессов, осуществляемых на производстве;
- удаленность мест работы сотрудников;
- количество факторов, подлежащих измерению.
Наши преимущества
«РаСоБи» — компания, предоставляющая юридическую помощь на протяжении более 23 года. Благодаря внушительному опыту работы и включению в нашу команду лучших экспертов мы готовы:
- Избавить вас от бумажных хлопот — мы сделаем все за вас, от вас понадобится только комплект бумаг и доверенность, чтобы наши сотрудники могли действовать от лица вашего предприятия на законном уровне.
- Предоставить адекватную стоимость помощи — цена на услуги соответствует объему проделанной работы. Мы не завышаем ее. А потому выгоднее обратиться за профессиональной помощью, нежели столкнуться с бумажной волокитой.
- Выполнить обязательства по договору в короткий срок — мы проводим спецоценку в течение 2 месяцев.
- Выполнить работу качественно — мы действуем в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства. Мы следим за изменениями закона и выходом постановлений.
- Предоставить гарантию — каждая фирма хочет получить конечный положительный результат. И мы готовы вам его предоставить с первого раза.
Чтобы заказать юридическую помощь по спецоценке рабочих условий на производстве в Москве или Московской области, обратитесь в «РаСоБи». Для этого позвоните по телефону или заполните форму обратной связи. Тогда мы сами свяжемся в удобное для вас время, дадим подробную консультацию и назначим встречу с юристом.
