Для расширения влияния компании и повышения ее конкурентоспособности, увеличения дохода руководство может решить сменить направление ее деятельности. Иногда процедура обходится добавлением новых кодов, а порой бизнес полностью меняет сферу предоставления услуг. Независимо от причин происходящих изменений смена видов деятельности должна быть зарегистрирована федеральной налоговой службой (ФНС).
Коды по ОКВЭД и причины изменения
Поменять виды деятельности — значит изменить коды по ОКВЭД, которые обязательно включаются в ЕГРЮЛ и учредительные документы. Причем организация имеет право осуществлять только те виды деятельности, коды которой она выбрала при регистрации. Чтобы изменить направление бизнеса, сначала нужно изменить коды деятельности в ФНС. В инспекцию следует обращаться, если:
- изменяется основной ОКВЭД;
- добавляется новый ОКВЭД;
- удаляется дополнительный ОКВЭД;
- на место дополнительного кода встает основной (и наоборот).
Нужно ли вносить поправки в ЕГРЮЛ
При изменении деятельности организации менять коды в ЕГРЮЛ нужно не всегда. Это можно не делать, если:
- новое направление относится к тем же видам, что перечислены в Уставе и прописаны в ЕГРЮЛ;
- новые услуги изменяются в пределах видов, указанных в ЕГРЮЛ, а учредительные документы не содержат сведений о кодах ОКВЭД, либо в Уставе есть запись, разрешающая ведение других видов деятельности, если они не запрещаются законом.
Предприятие может предоставлять разовые услуги, не относящиеся к выбранным при регистрации видам деятельности. Регистрировать их в госреестре для этого не нужно. Но если оно начало оказывать их систематически и получать с этого прибыль, изменение кодов следует произвести обязательно.
Закон обязывает вносить правки в ЕГРЮЛ, если:
- общество стало регулярно оказывать услуги (производить товары), коды которых не были указаны при первичной регистрации;
- ООО/АО решило удалить некоторые коды или добавить новые.
Внимание! Обязательно правки вносятся только в ЕГРЮЛ. Но если фирма решила указывать коды и в учредительной документации, данные в ней нужно постоянно актуализировать. В таком случае изменения касаются не только государственного реестра, но и Устава.
Пошаговое описание процедуры
Смена сферы деятельности — многоэтапная процедура. Она начинается с выбора новых кодов и заканчивается приемкой обновленных регистрационных документов. Изменения регистрируются налоговой службой.
Шаг 1 — подбор новых кодов
Выбирая новые коды по классификатору, важно начинать от общего и двигаться к частному. Сначала нужно определиться с направлением деятельности, затем выбрать соответствующий раздел, далее — подраздел, класс, подкласс, групп и подгруппу. Коды выбираются уже в подгруппах. Они должны отражать экономическую деятельность предприятия максимально точно.
Внимание! Новые коды по классификатору включают в себя 14 цифр. Если вы пользуетесь старыми трехзначными кодами, удалите их во время процедуры и замените актуальными.
Шаг 2 — принятие решения о смене деятельности
При единственном участнике общества решение принимается единолично. При наличии двух и более участников проводится совместное собрание. Принятое на нем решение протоколируется.
Внимание! Передать документы в ФНС следует в течение 3 суток с момента принятия решения. Если не уложиться в отведенный срок, предприятие понесет административную ответственность и заплатит штраф в размере 5 000 руб.
Шаг 3 — подготовка заявления и установление необходимости в изменении Устава общества
Независимо от того, где будут фиксироваться изменения, нужно заполнить форму Р13014. Налоговая инспекция перестала принимать бланки Р13001 и Р14001 с осени 2020 года. Если предприятие одновременно собирается внести изменения в Устав, кроме заполненного заявления нужно подготовить его новую редакцию в 2 экземплярах.
Внимание! На этом этапе заявление по форме Р13014 не подписывается.
Шаг 4 — подписание заявления в присутствии нотариуса
Чтобы заявление имело законную силу, его нужно подписать в присутствии нотариуса, который поставит свою подпись и печать. Если документы подаются в электронном формате с использованием электронно-цифровой подписи, нотариальные услуги не требуются.
Шаг 5 — передача документации в регистрационный орган
Передать документы в ИФНС можно следующими способами:
- лично путем подачи пакета представителю ФНС;
- лично путем обращения в МФЦ;
- путем отправки документации почтой РФ с описью вложения;
- путем отправки электронных бумаг, оформленных с использованием ЭЦП.
Чтобы подать документы, нужно предварительно оплатить государственную пошлину. Ее размер в 2021 году составляет 800 руб. Квитанцию об оплате пошлинного взноса следует вложить в общий комплект бумаг.
Внимание! При подаче бумаг в МФЦ или отправке документации в электронном виде оплата госпошлины не требуется. Ее также не нужно выплачивать, если изменение деятельности не отражается в Уставе общества.
Шаг 6 — получение пакета бумаг
В течение 5 рабочих суток ФНС выдает следующие документы:
- листок записи из ЕГРЮЛ;
- новая редакция Устава с пометкой ФНС (1 экземпляр — если изменения были в нем отражены).
Внимание! Если документы были отправлены в электронном виде, то налоговая выдаст их в таком же формате. Если вы подавали бумаги, то документация также будет выдана на бумажном носителе.
Профессиональная помощь юристов «РаСоБи»
Юридическую помощь по смене деятельности компании в Москве и Московской области предлагает «РаСоБи». Это команда экспертов, которая:
- Избавит вас от бумажной волокиты — мы подготовим и подадим комплект бумаг по доверенности без вашего участия.
- Сэкономит ваши средства — благодаря отсутствию ошибок документы будут приняты с первого раза. При самостоятельном их заполнении ошибки встречаются часто. А при их наличии собирать бумаги и подавать заявление нужно повторно. Оплачивать госпошлину и нотариальные услуги тогда придется заново.
- Предоставляет гарантии от отказа — мы ответственно относимся к своей работе, что гарантирует успешное проведение смены с первого раза. При отказе в регистрации изменений по нашей вине мы обязуемся возместить ваши расходы.
Какие документы понадобятся
- форма Р13014, заверенная нотариусом;
- протокол решения о смене кодов деятельности по классификатору;
- редакция Устава (если изменения будут в нем отражаться);
- квитанция об оплате пошлины (при личной подаче документов или отправке их почтой);
- доверенность, заверенная нотариусом (если наш юрист будет подавать документы без вашего присутствия).
Сроки исполнения обязательств и стоимость услуг
Стоимость помощи зависит от выбранного комплекта услуг. Минимальный пакет — «Базовый» — стоит 5000 рублей. У нас также есть пакеты «Оптимальный» и «Под ключ». Стоимость последнего составляет 11650 руб. При желании вы можете заказать услуги без пакета. Это удобно, когда изменения вносятся только в ЕГРЮЛ или только в Устав. Стоимость помощи вне пакетов приведена в таблице ниже.
Стоимость услуг по смене видов деятельности фирмы
| Услуги | Стоимость |
| Услуги по регистрации смены видов деятельности (только в ЕГРЮЛ) | 5 000 руб. |
| Услуги по регистрации смены видов деятельности (в Уставе и в ЕГРЮЛ) | 7 000 руб. |
| Государственная пошлина за регистрацию изменений | + 800 руб. |
| Получение новых кодов статистики | + 1 350 руб. |
| Получение выписки из ЕГРЮЛ | + 1 000 руб. |
| Подача и получение документов по нотариальной доверенности в ИФНС | + 1 500 руб. |
| Услуги по регистрации изменений в Московской области | от 5 000 руб. |
| Услуги по уведомлению банка об изменениях | 1 500 руб. |
Внимание! В стоимость не включается оплата пошлины государству, услуги нотариуса и оформление ЭЦП.
Срок исполнения обязательств по договору составляет 8 суток. Из них 5 дней документы находятся в отделении ФНС.
Чтобы изменить деятельность компании, обращайтесь за помощью к команде юристов «РаСоБи». Для этого позвоните нам или закажите обратный звонок. Мы проведем консультацию и поможем с оформлением бумаг.
Cкачать Форму заявления P14001
Cкачать Форму заявления P13001
Требование к оформлению документов
Дополнительная информация:
