Смена юридического адреса

Регистрируя предприятие, учредители выбирают для него юридический адрес — офис или отдельное здание, в котором оно будет находиться. Но по мере развития бизнеса это место можно поменять. Смена юридического адреса — хлопотная процедура. Недостаточно просто переехать в другой офис: нужно зафиксировать изменения в ЕГРЮЛ и учредительных документах. Это может сделать владелец компании, но удобнее и проще будет обратиться к профессиональным юристам.

Почему юридический адрес может меняться

При хорошем развитии дела потребность в смене адреса появляется уже через год после регистрации в качестве юридического лица. Другие причины таких изменений:

• прежняя точка была признана офисом массовой регистрации юридических лиц;
• собственник офиса отказался продлевать договор аренды;
• предприятие не может арендовать дорогостоящее помещение при убыточной деятельности;
• фирма решила повысить имидж и арендовать помещение в более престижном месте (к примеру, она выбрала бизнес-центр в Москве);
• изначально организация была зарегистрирована по месту жительства руководителя — настало время переезжать в нежилое помещение.

Повторная регистрация также возможна, если при оформлении прежнего места ИФНС допустила ошибку в документах. По этой причине в ЕГРЮЛ отправляются недействительные сведения. Причем офис может остаться прежним, в то время как сама процедура идентична той, при которой старый адрес сменяется новым.

Внимание! Если в регистрационных документах содержится слишком много ошибок, легче зарегистрировать фирму заново. Перерегистрация стоит дешевле совокупности стоимостей отдельных услуг по смене рег. данных компании.

Зачем регистрировать смену адреса

Юридический адрес — это сведение о месте работы ООО или АО, которое указывается в учредительных документах. Оно также записывается в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), который ведет ИФНС. Поэтому о его изменении важно оповестить этот регистрирующий орган. Иначе налоговая служба может выписать штраф. При недостоверной информации, указанной в регистрационных документах, могут появиться разногласия с контрагентами.

Внимание! Налоговая инспекция проводит тщательную проверку достоверности заявленного места работы фирмы. Поэтому его адрес важно указывать полно и точно. К нему должно быть приложено гарантийное письмо.

Сроки регистрации изменений

Юридический адрес — это информация о фирме, которая содержится в уставной документации и ЕГРЮЛ. В 2021 году в соответствии с действующим законодательством РФ внесение в реестр поправок, связанных с уставом компании, должно осуществляться в течение 3 рабочих суток. В противном случае налоговая служба вправе выписать штраф в размере 5 000 руб.

Внимание! Сама процедура изменения адреса отнимает около 5 дней. Поэтому срок — 3 суток — указывает лишь на дозволенные сроки обращения в ИФНС.

Поэтапное описание процедуры

Порядок регистрации нового юрадреса зависит от его месторасположения относительно первого адреса. Если компания выбрала помещение, находящееся рядом со старым, оформление происходит проще и быстрее. Если новый офис расположен далеко, процедура затягивается. Это связано с тем, что в первом случае ИФНС остается прежней, во втором — адрес меняется вместе с налоговой.

Внимание! Не всегда близкие по расположению адреса принадлежат одной и той же ИФНС. В пределах одного округа Москвы могут действовать несколько налоговых служб.

Если ИФНС не изменяется

Если организация переезжает по адресу, расположенному в той же административно-территориальной единице (московском районе), ИФНС не меняется. Поэтому она продолжает состоять на учете в прежней инспекции и предоставлять ей все сведения не нужно. Достаточно отобразить имеющиеся изменения в учредительной документации и уведомить об этом налоговую, чтобы она обновила записи в государственном реестре юр. лиц.

Если ИФНС меняется

Если новый офис относится к другому территориальному подразделению, компания вместе с адресом меняет место учета. Это требует проведения переоформления — более сложной и длительной процедуры. Она включает в себя 3 основных этапа:

1. Уведомление прежней службы о желании изменить точку расположения предприятия.
2. Снятие с учета в регистрационном органе. То же самое нужно сделать в подразделениях внебюджетных фондов.
3. Постановка на учет по новому месту регистрации. Это нужно выполнить в налоговой службе и внебюджетных фондах.

Юридическая помощь при смене адреса от «РаСоБи»

Перерегистрация фирмы по новому адресу — сложная процедура. Она подразумевает подготовку документов, подачу заявления в инспекцию и другие манипуляции. Но главное — нужно знать порядок выполнения этой процедуры, быть в курсе постоянно меняющихся законов и отстаивать длинные очереди. Но все это не нужно, если заказать профессиональную помощь юристов.

«РаСоБи» — команда экспертов, предлагающая услуги по смене юридического адреса и внесению других поправок в устав, а также ЕГРЮЛ. Преимущества обращения к нам:

• Оперативность — решим бумажные вопросы в минимально возможный срок.
• Отсутствие хлопот — вы платите за то, чтобы не стоять в очередях, не сталкиваться с бюрократией и волокитой, не вникать в сложные юридические вопросы. Все это мы сделаем за вас.
• Экономия — стоимость юридических услуг небольшая. Поэтому ООО проще воспользоваться профессиональной юридической помощью, чем изучать законы и правила ради однократного применения на практике.
• Гарантия — мы исполняем обязательства в строгом соответствии с законом, что исключает появление ошибок. В противном случае мы вернем потраченные средства.

Если вы приняли решение поменять место нахождения ООО, но еще не выбрали его, мы готовы предложить вам более трех сотен вариантов. Выбирайте один из них с гарантией в любом округе Москвы, изучив наш каталог. Все помещения уже подготовлены к работе ваших сотрудников и принятию выездных проверок.

Описание пакетов услуг: какой выбрать лучше

«РаСоБи» предлагает помощь по смене юр. адреса в документах с различной степенью вовлечения руководства фирмы. Чем полнее заказанный пакет документов, тем меньше вы потратите времени. Всего доступно 4 пакета услуг:

• Смена юрадреса без изменения записей в уставной документации — мы направим необходимую информацию в ИФНС, узаконив новое месторасположение. Но учредительные бумаги вам придется изменить самостоятельно.
• Изменение юрадреса с внесением соответствующей записи в устав. Хлопот для вас станет меньше.
• Изменение расположения офиса с выездом руководства ООО в налоговую. Плюс — не нужно составлять и заверять доверенность (это платно), наш эксперт проводит консультацию и координирует действия. Минус — вы тратите время. Пакет включает в себя получение выписки из госреестра, извещений из ФСС и ПФР, оплату государственной пошлины.
• Смена точки работы ООО без выезда руководителя. Пакет имеет все плюсы предыдущего комплекса услуг, но не требует личного присутствия руководства, потому что мы будем действовать по доверенности. Дополнительно мы получим и проверим измененную документацию на ошибки, передадим вам. Минус — нужно составить доверенность, заверение которой у нотариуса является платной услугой.

Внимание! При необходимости мы предоставим юридическую помощь иного характера от регистрации общества до его ликвидации.

Перечень документов и прочие особенности

Для изменения юрадреса требуется подготовка документов. В соответствии с законодательными нормами мы попросим вас предоставить следующую информацию:

• новое месторасположение предприятия (включая такие подробности, как номерные знаки дома, корпуса, строения и офисного помещения);
• заявление на регистрацию изменений, внесенных в устав (составляется по форме Р13001); решение, принятое на собрании участников общества, о смене его нахождения;
• учредительные документы — 2 экземпляра (можно ограничиться листом с перечнем вносимых правок);
• квитанция об оплате госпошлины (государственная пошлина для ООО в 2021 году составляет 800 руб.);
• копия договора аренды (если вы собственник помещения, документ не требуется);
• копия свидетельства о праве собственности на помещение.

Когда налоговая исправит регистрационные данные, нужно будет посетить службу государственной статистики для получения новых кодов. Для этого потребуется выписка из ЕГРЮЛ. Для акционерного общества равнозначную бумагу можно получить в реестре акционеров. Дополнительно понадобятся фондовые извещения. Их выдают после представления в соответствующие органы решения о смене расположения компании и выписки из реестра, а также кодов статистики.

Внимание! При переоформлении в другой налоговой инспекции по причине смены точки регистрации общества меняется КПП — код причины постановки на учет. Однако ИНН — идентификационный номер налогоплательщика — остается старым.

Стоимость помощи юристов

Цена на юридические услуги зависит от выбранного пакета. Минимальная стоимость составляет 5000 руб. При заказе полного пакета — «под ключ» — цена возрастает до 13 150 руб. Обратите внимание, что указанные суммы не включают в себя:

• оплату нотариального заверения составленной доверенности на представление интересов вашего предприятия (по состоянию на 2021 год — 1500 руб.);
• оплату гос. пошлины (по последним данным — 800 руб.);
• стоимость создания электронно-цифровой подписи (при ее оформлении дополнительно потребуется оплатить 2500 руб.).

Мы понимаем, что компании не всегда нуждаются в комплексных услугах. Поэтому мы готовы оказать по некоторым вопросам отдельную помощь. Знакомьтесь со стоимостью отдельных услуг в таблице ниже.

Стандартные цены (без пакетов)

Мы также понимаем, что вы можете захотеть заказать у нас не только регистрацию смены работы организации, но и сопутствующие услуги. Так, «РаСоБи» может предоставить готовый юридический адрес, изготовить новую печать, уведомить о поправках банк и пр. Сколько это будет стоить, смотрите ниже.

Дополнительные услуги

Внимание! При заказе юрадреса, находящегося в нашей собственности, мы сделаем скидку. Изучите наши предложения и выберите подходящий офис, чтобы сэкономить.

Сроки исполнения обязательств по договору

Мы обязуемся закончить оформление бумаг, связанных с перерегистрацией общества, в течение 8 суток. Уже через это время мы вручим вам официальное подтверждение о завершении этой процедуры. Большую часть времени занимает обработка информации налоговыми органами. Поэтому обращаем ваше внимание на то, что в праздничные дни сроки окончания процедуры могут растянуться на несколько суток.

Внимание! При горящих сроках за отдельную плату мы перерегистрируем ООО еще быстрее, поставив решение вашей проблемы в приоритетные задачи.

Если понадобилась смена юр. адреса, позвоните в «РаСоБи» или закажите обратный звонок. Мы дадим подробную консультацию и поможем с переоформлением бумаг. Грамотная перерегистрация компании избавит вас от юридических проблем и потери средств в результате уплаты штрафов.

Cкачать Форму заявления P13001
Требования к оформлению документов

Дополнительная информация