Апостиль документов

Веские аргументы в пользу сотрудничества с компанией «РаСоБи»

• Экономия времени, усилий и нервов. Обратившись к нашим специалистам, Вы избавите себя от необходимости посещать государственные учреждения, ждать в очередях, а также общаться с должностными лицами и другим персоналом этих организаций.
• Надежность. В отличие от многочисленных бюро, агентств и подобных компаний, предоставляющих услуги легализации документов, компания «РаСоБи» работает исключительно в рамках закона, соблюдает все установленные правила и гарантирует качественный своевременный результат.
• Честные расценки. При формировании цены на проставление апостиля учтен объем предоставляемых услуг и необходимость уплаты госпошлины.
• Профессионализм. Наши специалисты обладают высоким уровнем квалификации, и за годы деятельности компании они отработали четкую схему предоставления услуги апостилирования документов.

Проставление апостиля на документы: описание услуги

Апостилирование – процедура, заменяющая легализацию официальных документов, которые выдаются уполномоченными органами иностранного государства. Изначально подтвердить их подлинность можно было только путем консульской или дипломатической легализации. Однако в 1961 году ряд ведущих стран мира пришли к соглашению об отказе от этой довольно сложной и неудобной для граждан процедуры с заменой ее на апостилирование. Это совместное решение зафиксировано в Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, к которой в 1992 году присоединилась и Россия.

С тех пор появилось понятие «апостиль». Он представляет собой штамп квадратной формы, который проставляют на самом документе или используют для этого скрепленный с ним отдельный лист. Название «Apostille» должно быть написано по-французски, его перевод не допускается. Остальной же текст может быть выполнен на языке страны происхождения документа, то есть в нашем случае на русском. Выглядит это следующим образом:

Апостилирование – процедура, целью которой является удостоверение подлинности печати или штампа, которым заверен документ, а также подписи на нем.

Проставление апостиля в одной из стран-участниц Гаагской конвенции делает документ легальным на территории всех остальных государств.

Когда требуется апостилирование?

Миграция населения с целью поиска работы, обучение за рубежом, создание международных брачных союзов и ряд других обстоятельств привели к необходимости использовать в иностранных государствах официальные документы, выданные в России.

Если страна, в которой требуется российский документ, присоединилась к Гаагской конвенции, то без апостилирования не обойтись. Учитывая то, что на сегодня этот упрощенный порядок легализации используется уже в 136 государствах, среди которых много высокоразвитых стран Европы, Азии и Америки, популярных среди туристов, рабочих мигрантов, студентов и других категорий населения, услуга по проставлению апостиля крайне востребована. Что касается стран СНГ, то среди них только Туркменистан не присоединился к конвенции. Поэтому при поездке за рубеж с большой вероятностью потребуется предварительно поставить апостиль на документы.

Затраты на оформление апостиля

Стоимость услуги по апостилированию документов зависит от того, какое учреждение уполномочено провести процедуру, а также от размера государственной пошлины. На сегодня она установлена на уровне 2500 рублей.

Общие затраты на проставление апостиля в Департаменте образования Москвы составляют 5500 рублей, а в ГИАЦ МВД, ГУ Минюста и ЗАГСе – 4000.

После уплаты госпошлины оставшаяся часть стоимости составляет довольно скромную сумму, если учитывать, что это плата за возможность избежать каких-либо формальностей и получить гарантированный результат в кратчайшие сроки и без проблем.

В ситуации, когда необходимо легализовать документ как можно быстрее, можно воспользоваться услугой проставления срочного апостиля. Оплата при этом возрастет до 10000 рублей с учетом пошлины.

Продолжительность процедуры

Сроки проставления апостиля варьируются в зависимости от того, где проводится процедура. Апостилировать, к примеру, справку о несудимости в ГИАЦ МВД, поставить апостиль на свидетельство о браке в ЗАГСе или на нотариальном документе в Минюсте можно всего за 6 рабочих дней. Если же нужно легализовать документ об образовании в Департаменте образования Москвы, ожидание может продлиться до 45 рабочих дней.

Когда такие сроки апостилирования неприемлемы и необходимо получить готовый документ без промедления, можно заказать услугу «срочный апостиль». В некоторых случаях, в зависимости от того, какой документ нужно легализовать и в каком учреждении, процедура может быть проведена в ускоренном режиме, всего за 1-2 рабочих дня. Наличие возможности проставления срочного апостиля на каждом конкретном документе следует предварительно уточнить у наших менеджеров.

Полезная информация – где апостилируются документы

В России апостиль, как правило, проставляется в том регионе (городе, области), где был выдан документ. К примеру, апостиль документов в Москве могут поставить в таких учреждениях.

• ЗАГС – здесь может ставиться апостиль на свидетельство о рождении, о заключении или расторжении брака, о смерти, а также на оригиналах других документов, которые выданы московскими органами ЗАГС, а также органами регистрации актов гражданского состояния при российских и советских консульских учреждениях и военных комендатурах гарнизонов.
• ГИАЦ МВД России в Москве – сюда следует обратиться, если необходимо получить апостиль на справку о несудимости, реабилитации, а также на архивные документы, выданные органами внутренних дел. В отличие от ЗАГСа, здесь апостилируются документы из любых регионов страны. Если нужно, есть возможность заказать справку и апостиль на ней одновременно.
• ГУ Минюста РФ по Москве – когда требуется легализация официальных документов, на которые не может поставить апостиль ни один другой орган, этот вопрос можно решить в Министерстве юстиции. Сюда обращаются преимущественно с нотариально заверенными копиями документов или официальными бумагами, выданными нотариусами. Однако можно обраться и с целью проставить апостиль на медицинскую справку. Обязательное условие – документ должен быть выдан или нотариально заверен в Москве.
• Департамент образования Москвы – в случае, когда необходимо оформить апостиль диплома о высшем образовании в Москве, следует обращаться в этот орган государственной власти. Здесь также можно легализовать и другие официальные документы, подтверждающие уровень образования, квалификацию, научное звание или ученую степень, в том числе, поставить апостиль на аттестат о среднем образовании. При этом документы могут быть выданы в любом регионе России. Главное, чтобы для апостилирования были предоставлены их оригиналы, а не копии.

Необходимые документы и сведения

Для оформления апостиля в ГИАЦ МВД, ГУ Минюста или ЗАГСе требуется предоставить следующие бумаги.

• Официальный документ, который вывозится за рубеж и должен пройти в связи с этим апостилирование (оригинал и копия).
• Доверенность (для юридического лица – простая письменная, а для гражданина – нотариальная).
• Документ о смене паспортных данных (при необходимости). Если со времени выдачи документа, который подлежит апостилированию, изменилась, к примеру, фамилия в связи со вступлением в брак, следует подать копию свидетельства о браке.

Для апостилирования в Департаменте образования Москвы необходимо представить некоторые дополнительные документы и сведения.

• Удостоверение личности заявителя (копия).
• Данные об учебном заведении (при проставлении апостиля на документ об образовании). Следует сообщить наименование учреждения, его адрес и контактные данные (телефон, электронная почта, факс), если заявитель владеет такой информацией.