Смена директора

Директор признается единоличным исполнительным органом (ЕИО) юридического лица. Он действует от его имени и представляет его интересы при решении разного рода вопросов. Сведения о нем в обязательном порядке заносятся в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). При совершении сделок любого вида контрагенты должны проверять, обладает ли конкретное лицо заявленными полномочиями. Поэтому смена директора — это изменение, о котором обязательно следует оповещать налоговую службу для его регистрации в ЕГРЮЛ.

Внимание! В России единоличный исполнительный орган может называться по-разному. Так, ЕИО может занимать должность обычного или генерального директора. Иногда он называется председателем правления, президентом и т.п. Все эти должности имеют равносильное значение. Уставом организации может быть предусмотрено один и более ЕИО.

Юридические тонкости процесса

После принятия решения о смене ген. директора фирмы нужно занести изменения в ЕГРЮЛ в течение 3 суток с момента его подписания. Процедура должна быть проведена грамотно с юридической точки зрения. Во время нее не должно быть периодов:

• Двоевластия — этапа, когда интересы компании представляют сразу два уполномоченных лица. При отсутствии согласованности между ними юр. лицо не может принимать важные для развития бизнеса решения.
• Безвластия — этапа, когда единоличные ИО отсутствует. Без него интересы учреждения никто не представляет.

Пошаговое описание процедуры

Чтобы поменять директора в соответствии с нормами и требованиями законодательства, следует подробно изучить все этапы процедуры. Она включает в себя 6 основных шагов от принятия решения до оповещения банка, в котором открыт расчетный счет предприятия.

Шаг 1 — согласование решения о смене ЕИО

Смена руководителя общества с ограниченной ответственностью (ООО), акционерного общества (АО) или другого учреждения начинается с согласования соответствующего решения. Оно может быть принято двумя способами. Их выбор определяется численностью учредительского состава:

• Если учредитель единственный, принимается решение одного участника общества единолично (совместное собрание при единственном участнике не может быть проведено).
• Если организация имеет два и более учредителя, проводится общее собрание. На нем принимается и протоколируется решение, которое подписывается каждым из участников.

Обратите внимание, что законодательство не обязывается протоколировать решение о замене руководящего органа в обязательном порядке. Обычно внесение поправок в ЕГРЮЛ производится на основании одного лишь заявления. Однако налоговая инспекция может потребовать предоставление протокола собрания. Это связано с законным требованием зарегистрировать изменения в госреестре в течение 3 суток после подписания этого протокола. Если будет обнаружено, что компания не обратилась в ФНС в нормированные сроки, ей будет назначена административное наказание.

Внимание! Организации, не обратившиеся в инспекцию для фиксации изменения в ЕГРЮЛ, несут административную ответственность в виде назначения штрафа. Его размер в 2021 году составляет 5 000 руб.

Шаг 2 — уход с должности прежнего ЕИО и прием нового

После подписания протокола учредительского собрания полномочия предыдущего директора прекращаются путем расторжения с ним трудового договора. Затем происходит избирание нового лица на освободившуюся должность. С выбранным ЕИО заключается трудовой договор.

Внимание! Доверенности, которые были выданы прежним ЕИО, не прекращают своего действия автоматически. Если возникает конфликт сторон, старый руководитель перед увольнением должен составит акт приема-передачи документов.

Шаг 3 — подготовка заявления по образцу Р14001

После смены руководствующего органа в ИФНС нужно подать заявление. Форма заявления — Р14001. В начале 2000-х годов ее заполнял покинувший должность директор. Но с 2006 года такие заявления принимать перестали, поскольку после приказа об увольнении старый ЕИО прекращает свои полномочия. А потому действовать от лица учреждения может только новый руководитель.

Чтобы подготовить заявление, нужно скачать бланк и заполнить его. Правила заполнения следующие:

• При заполнении от руки допускается использование только черной ручки. Слова следует записывать печатными буквами.
• При заполнении с помощью компьютера следует использовать шрифт Courier New. Размер шрифта — 18 пунктов.
• При наличии ИНН его следует обязательно указывать в заявлении. Номер должен быть прописан корректно. В противном случае регистрация изменений произведена не будет.
• Передача документов с двусторонней печатью не допускается.
• Лист Р заявления, заполненного по образцу Р14001, должен иметь подпись нового ЕИО.
• Подпись нового руководителя обязательно должна быть подтверждена нотариусом.
• Поля «Фамилия», «Имя» и «Отчество» заполняются только под визуальным контролем нотариуса с помощью ручки, которая пишет черным цветом.

Шаг 4 — регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Заявление, которое заполнялось по бланку Р14001, нужно направить в ИФНС в течение 3 суток с момента принятия соответствующего решения о смене исполнительного органа. Его могут передать следующие лица:

• Лично заявитель — новый директор фирмы. Для этого нужно самостоятельно посетить федеральную налоговую службу.
• Поверенное лицо — лицо, действующее от лица нового руководителя (доверителя) по доверенности, заверенной у нотариуса. В этом случае новоиспеченному ЕИО присутствовать во время передачи документов необязательно.

Обычно для уведомления налогового органа об изменении исполнительного органа достаточно предоставление единственного заявления. Но чтобы процесс регистрации не приостанавливался, если ФНС решит запросить протокол решения о смене ЕИО, его следует приложить к заявлению сразу. Если вы нарушили сроки обращения в инспекцию, также следует выплатить штраф. Это уменьшит срок рассмотрения документов налоговыми инспекторами. Обратите внимание, что за смену в ЕГРЮЛ сведений о директоре предприятия государственная пошлина не предусматривается.

Внимание! Фамилия, имя и отчество директоров не содержатся в учредительных документах. Поэтому изменения в Уставе не происходят, и вносить поправки в него не нужно.

Шаг 5 — получение листка с записью от ФНС

После приемки представителем ФНС документов в течение 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ вносится запись, которая подтверждает произведение смены руководства в ООО. Срок начинается отсчитываться со дня, следующего за днем подачи документации. Лист записи ЕГРЮЛ следует запрашивать в инспекции, в которой ООО состоит на учете.

Шаг 6 — оповещение банка о произошедших изменениях

Каждая организация имеет расчетный счет, открытый в любом из банков РФ. В этом банке содержатся сведения о настоящем директоре компании. Поэтому если произошла его смена, важно отправить уведомление в банк, обслуживающий расчетный счет. Для этого нужно подготовить следующие документы:

• подписанный учредителями протокол или единолично принятое решение о замене директора;
• лист записи ЕГРЮЛ, полученный во время выполнения предыдущего этапа;
• приказ о назначении нового руководителя;
• карточку с образцами подписи новоиспеченного директора.

Внимание! Если ранее предприятие подключило расчетный счет к интернет-банкингу, после смены ЕИО нужно будет сгенерировать другой электронный ключ.

Что делать, когда учредитель и директор — одно лицо

Часто мелкие предприятия формируются единственными учредителями, которые также становятся руководителями общества. Но в роли директора организации не обязательно должен выступать учредитель. Им может быть наемный работник. Если учредитель решил, что для успешного развития бизнеса нужен новый ЕИО, он просто покидает должность президента компании, но продолжает быть ее учредителем.

Случается также, что учредитель, он же директор, решает покинуть предприятие навсегда. Это бывает при продаже готового бизнеса. В этом случае нужно оформить одновременную смену учредителя и руководствующего органа ООО/АО. Однако согласно действующему законодательству, учредитель не может выйти из учредительского состава, если он является единственным его членом. Чтобы выйти из организации в качестве учредителя, сначала нужно зарегистрировать нового участника общества.

Новым директором при этом может стать второй учредитель или третье — наемное — лицо. В первом случае действия производятся в следующем порядке:

1. Включение в состав учредителей нового участника.
2. Смена руководителя (передача своих полномочий второму участнику).
3. Выход из учредительского состава.

Во втором случае первые два шага могут поменяться местами. Тогда сначала нанимается новый директор, затем — приглашается новый участник. Но можно поступить иначе — сначала пригласить нового учредителя, а затем нанять ЕИО. Но в таком случае для назначения руководителя придется сначала провести собрание и принять решение о приглашении наемного работника.

Профессиональная помощь юристов «РаСоБи»

Экспертную помощь по смене ЕИО коммерческой или некоммерческой организации в Москве и Московской области предоставляет компания «РаСоБи». Мы проведем смену директора в соответствии с требованиями законодательства «под ключ» и не допустим временного образования безвластия или двоевластия. Дополнительно мы возьмем на себя получение листка записи из Единого гос. реестра юр. лиц и оповестим о произошедших событиях банк.

Наши преимущества

Смена руководства учреждений и обществ — сложная многоэтапная процедура. Соблюсти последовательность действий этой процедуры может только опытный юрист. Такие эксперты работают в «РаСоБи». Мы предоставляем юридические услуги на протяжении 23 года. За это время мы изучили все тонкости процесса.

Обращаясь к нам, вы получаете следующие преимущества:

• Экономию личного времени. Оформление заявления ляжет на плечи наших юристов. Они помогут безошибочно заполнить все бланки и заверить их у нотариуса. Мы также можем действовать по доверенности. Тогда заявление составит наш эксперт от вашего имени. Ваше личное участие в этом не потребуется.
• Экономию средств. Если форма заявки будет заполнена неверно, расходы за оплату нотариальных услуг никто не возместит. Вам придется повторно готовить бумаги и обращаться к нотариусу, что увеличит финансовые траты.
• Гарантию от отказа. Перед отправкой документов в офис ИФНС мы тщательно проверяем их на ошибки. Это исключает риск получения отказа в регистрации изменений. Если же отказ будет получен по нашей вине, мы возместим ваши расходы.

Что мы предлагаем

Всего мы предлагаем два пакета услуг:

• «Смена директора». Мы поможем составить заявление, заверим подпись у нотариуса и передадим его в органы ФНС. Получим листок записи и передадим его вам.
• «Дополнительные услуги». Мы поможем сменить ЕИО и дополнительно отправим уведомление о совершении процедуры в банк.

Стоимость услуг

Стоимость экспертной помощи зависит от выбранного комплекта услуг. Если нужно только сменить руководителя, цена составит 5000 руб. Если вы захотите воспользоваться дополнительными услугами, общая стоимость составит 6500 руб. При заказе отдельных услуг стоимость предоставленной помощи рассчитывается индивидуально. Действующие тарифы приведены в таблице.

Внимание! В стоимость не включено нотариальное заверение подписей. Услуги нотариуса оплачиваются отдельно.

Сроки исполнения обязательств

На подготовку документации, ее передачу в налоговую службу, ожидание ответа и получение листка записи из госреестра может уйти около 10 дней. При большом количестве выходных или праздничных дней, идущих подряд, это время может увеличиться. Но мы можем ускорить процесс за отдельную плату.

Если ваше предприятие готовится к смене руководства, обратитесь к команде юристов «РаСоБи». Мы поможем провести процедуру увольнения старого и назначения нового ЕОИ в установленном законом порядке. Есть вопросы? Задайте их нашему эксперту. Для этого позвоните по телефону или закажите обратный звонок.

Cкачать новую Форму заявления P14001
Требование к оформлению документов
Решение о смене директора

Дополнительная информация