В соответствии с Гражданским Кодексом РФ и Федеральным законом «Об Обществах с ограниченной ответственностью», место нахождения любого юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация предприятия, в свою очередь, осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (Директора, Генерального директора, Президента).
На сегодняшний день юридический адрес является неотъемлемым реквизитом любого юридического лица, сведения о нем вносятся в учредительные документы предприятия и в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Юридический адрес указывается в реквизитах фирмы в ходе деятельности ООО (при подписании договоров и заключении сделок), и именно по месту регистрации фирмы (по юридическому адресу фирмы) определяются права и обязанности юридического лица.
Практическое значение
Юридический адрес имеет свой пакет документов, и при государственной регистрации фирмы, в комплекте с основными документами на регистрацию, подаются и документы на юридический адрес. Документы на юридический адрес, по сути, представляют собой подтверждение наличия между Вами и собственником помещения (где должна располагаться Ваша компания) договорных отношений. Подтверждаться эти отношения должны зарегистрированным договором аренды (договор субаренды налоговая принимает с меньшей охотой), Свидетельством права собственности (при регистрации фирмы в ИФНС представляется копия свидетельства) и гарантийным письмом от собственника.
Однако юридический адрес важен не только на этапе регистрации, и с окончанием процедуры регистрации фирмы тема юридического адреса для предприятия не заканчивается. После регистрации юридического лица (например, при открытии расчетного счета) банковские службы запрашивают документы, подтверждающие фактическое местонахождение компании. Кроме того, налоговой инспекцией может быть организована выездная проверка, целью которой будет – определить, действительно ли Ваша организация находится по адресу, указанному в Ваших учредительных документах, или только на бумаге.
Полный комплект
В пакет возможностей юридического адреса должен входить целый ряд услуг, который застрахует Вас от нежелательных последствий. Так, по юридическому адресу фирмы должна быть возможность оплаты договора аренды безналичным платежом и возможность пролонгации договора аренды. Необходимость пролонгации юридического адреса важна, потому что договор аренды заключается, как правило, на 6 или 11 месяцев, и по истечении срока действия договора налоговая инспекция может наложить на Вас штраф за отсутствие действующих документов на адрес, расчетный счет фирмы может быть заблокирован, а значит, и деятельность предприятия будет приостановлена. Также важно, чтобы юридический адрес был с подтверждением от собственника, поскольку в ходе регистрации фирмы налоговая инспекция запрашивает информацию у собственника о нахождении регистрируемого предприятия по его адресу.
В ходе деятельности организации может возникнуть необходимость в смене юридического адреса, и в этом случае, в установленном законом порядке, в учредительные документы и в ЕГРЮЛ должны быть внесены соответствующие изменения. Процедура смены юридического адреса предполагает достаточно длинную цепочку действий, и с ее подробным описанием Вы можете ознакомиться в разделе нашего сайта смена юридического адреса.
При регистрации фирмы к вопросу выбора юридического адреса необходимо подойти особенно тщательно, поскольку в значительной степени от юридического адреса зависит успех регистрации предприятия. Юридический адрес фирмы – это практически первое, на что обращает внимание регистрирующий орган, принимая документы на регистрацию фирмы, поэтому только качественный юридический адрес станет для Вас залогом успешной регистрации Вашей фирмы.
