Сегодня при регистрации собственной фирмы предприниматель сталкивается с целым рядом вопросов и проблем самого разного характера: от самых пустяковых до крайне серьезных, которые необходимо решать и, по возможности, решать оперативно и грамотно. Проблемы с подтверждением юридического адреса все чаще дают о себе знать и в настоящее время являются основной причиной отказа в регистрации юридического лица. В данной статье мы постараемся разобраться со всеми тонкостями этой сферы, чтобы Вы могли предотвратить нежелательные последствия или при их возникновении, по крайней мере, знали, как их решать.
Каждый, кто имеет хоть малейшее отношение к бизнесу, знает, что для регистрации фирмы (вне зависимости от его типа и организационно-правовой формы) необходим юридический адрес.
Юридический адрес — это индивидуальная характеристика любой организации (как коммерческой, так и некоммерческой) и неотъемлемый его реквизит, необходимый при регистрации предприятия, внесении изменений в учредительные документы и во всей дальнейшей деятельности фирмы. К тому же, все официальные документы, письма и извещения из налоговых органов, банков и различных фондов высылаются только на адрес, указанный в учредительных документах, т.е. на юридический адрес.
Говоря о толковании понятия «юридический адрес»
Cразу отметим, что ни одного упоминания в законодательстве о нем Вы не найдете: его там просто нет. То, что мы называем сегодня юридическим адресом, на языке Гражданского Кодекса РФ называется «местом нахождения юридического лица», и согласно п.2 ст. 8 Федерального закона РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08 августа 2001 года № 129, каждое юридическое лицо, прошедшее государственную регистрацию, обязано иметь адрес местонахождения, адрес расположения своего исполнительного органа. Так, понятий «юридический» и «фактический адрес», активно употребляемых сегодня в предпринимательских кругах, по закону не существует вовсе, однако, это никак не помешало им войти в обиход не только в устной речи, но даже в официальных документах.
По сути, юридический адрес — это комплект документов, необходимых для государственной регистрации юридического лица и удостоверяющих действительное расположение организации по данному адресу. Причем, следует отметить, что зарегистрировано юридическое лицо может быть отнюдь не на любой адрес. Согласно действующему законодательству РФ, местом нахождения юридического лица может быть жилое помещение, т.к. согласно ст. 17 Жилищного кодекса РФ, допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан. Однако, согласно ст. 288 и ст. 671 Гражданского кодекса РФ, жилое помещение предназначено для проживания граждан. Размещение собственником в его жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после того, как жилое помещение будет переведено в нежилой фонд. Несмотря на подобное противоречие в двух равно значимых источниках права, вероятность получения отказа при предъявлении жилого помещения в качестве местонахождения предприятия достаточно велика, да и с открытием счета в банке также могут возникнуть проблемы.
Оптимальный вариант, когда юридический и фактический адрес регистрируемого предприятия будут совпадать, принадлежа при этом к нежилому фонду. На тот случай, если регистрация предприятия по его фактическому адресу невозможна, существует такая альтернатива как приобретение юридического адреса. В ряде случаев это может быть единственным вариантом для прохождения процедуры регистрации фирмы.
Необходимость приобретения юридического адреса может возникнуть у организации в следующих случаях:
- Если предприятие только делает первые шаги, имеет маленький стартовый капитал и на данной стадии своего существования не имеет возможности арендовать офис с указанием его в качестве адреса своего места нахождения.
- Когда у юридического лица изначально нет необходимости в аренде офиса (например, если организация состоит из одного человека, работающего дома, и все, что ему нужно — это компьютер и подключение к сети Интернет). Однако, согласно законодательству, учредительные документы любого предприятия, независимо от количества его участников и вида деятельности, должны содержать данные о его месте нахождения. Вариант, когда юридическое лицо регистрируется на домашний адрес учредителя или генерального директора, допускается, но применяется крайне редко, поскольку он может быть применим не ко всем организациям (только в некоммерческих организациях), и его использование вызывает массу вопросов у регистрирующего органа.
- Если предприниматель не имеет возможности зарегистрировать свою компанию на её фактический адрес (например, собственник отказывается предоставлять свой юридический адрес для регистрации фирмы).
- В силу особенностей своей деятельности юридическое лицо не хочет, чтоб налоговые органы, банки и другие службы имели сведения о том, где в действительности располагается офис организации.
Сегодняшний рынок бизнес-услуг пестрит самыми разными предложениями, но из всех фирм, занимающихся предоставлением юридических адресов, следует выделить организацию, занимающую в истории становления этого сектора рынка свое место. Называлась эта организация ТАРП (Территориальное Агентство Развития Предпринимательства), была образована при Правительстве РФ Постановлением № 399 от 30 апреля 1996 года и сферой деятельности была заявлена помощь в осуществлении предпринимательской деятельности. Фактически являясь чисто коммерческими организациями, ТАРПы стали представлять себя государственными структурами Москвы, которые частично финансируются Департаментом поддержки и развития малого предпринимательства. Впоследствии ТАРПы сформировались в обособленную организацию под названием ЗАО «ТАРП — ЦАО», в сферу услуг которой стало официально входить предоставление юридических адресов в качестве местонахождения компаний при регистрации.
Обращаясь за услугой предоставления юридического адреса сегодня, особое внимание следует обратить на перечень документов, необходимых для подтверждения местонахождения юридического лица. В налоговый орган Вы должны представить подтверждение наличия между Вами и собственником юридического адреса договорных отношений, и подтверждаться эти отношения должны договором аренды помещения и гарантийным письмом от собственника. Помимо этого в налоговый орган предоставляется копия свидетельства о праве собственности на предоставляемый собственником юридический адрес. Также следует обратить внимание на возможность оплаты договора аренды безналичным платежом, возможность пролонгации договора аренды, возможность приема по адресу выездных проверок, а также наличие у собственника или арендатора, сдающего помещение в субаренду, определенных гарантий от отказа.
Наличие этих позиций сделает юридический адрес более привлекательным по сравнению с другими вариантами. Для того, чтобы снизить риск получения отказа и с минимальным количеством трудностей зарегистрировать новую организацию (либо новый юридический адрес организации), необходимо предоставить в регистрирующий орган ряд документов, подтверждающих, во-первых, существование данного юридического адреса, во-вторых, Ваше к нему отношение и, в-третьих, правомочность оснований, на которых Вы вступили в отношения с собственником помещения. К сожалению, в законодательстве РФ нет четкого ответа на вопрос, какие именно документы на юридический адрес являются обязательными при регистрации фирмы, но приведенный нами перечень документов является необходимым для успешного прохождения регистрации. Это связано с тем, что адреса местонахождения предприятий в последние годы вызывают у регистрирующего органа повышенное внимание, поскольку часто существуют только на бумаге, и указание такого адреса в учредительных документах фирмы вовсе не означает, что организация действительно по нему располагается.
При регистрации компании юридический адрес вносится в учредительные документы вновь образованного предприятия, а также в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), где содержится информация обо всех зарегистрированных на территории Российской Федерации юридических лицах. Также в ходе деятельности организации юридический адрес может быть изменен. В случае смены юридического адреса в учредительные документы должны быть внесены соответствующие изменения в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.
Так, юридические адреса представляют собой отдельную — со своими законами и правилами — область рынка, которую необходимо изучить прежде чем обращаться к ней за услугами. Юридический адрес организации играет слишком большую роль при регистрации фирмы, поэтому подойти к вопросу его выбора следует особенно внимательно, чтобы потом не пришлось устранять возникшие трудности.
