Специальная оценка условий труда: 10 этапов

Каждый работник имеет право на труд в условиях, который удовлетворяет требованиям гигиены и безопасности. А в случае работы в неблагоприятных для здоровья условиях он имеет право на выплату компенсации. Для определения обстоятельств, при которых трудится персонал организации, проводится специальная оценка условий труда (СОУТ). Компания «РаСоБи» помогает в проведении СОУТ компаниям Москвы и МО.

СОУТ в 10 этапов: инструкция

СОУТ — многоэтапная процедура, которая включает в себя 10 основных шагов:

1. Формирование комиссии по проведению СОУТ. Спецоценка проводится работодателем совместно с организацией, допущенной к ее выполнению. Для этого он созывает комиссию из нечетного количества членов и утверждает график СОУТ.
2. Подготовка перечня рабочих мест для оценки. Ей подлежат новые места и те, проверка которых проводилась 5 и более лет назад. При наличии поводов для организации внеплановой спецоценки она может быть проведена в любое время.
3. Поиск исполнительной организации для выполнения СОУТ и заключение с ней контракта. Исполнитель должен быть вписан в реестр специализированных организаций, уполномоченных проводить спецоценку. Обратите внимание, что стоимость услуг у организаций различается. Сократить расходы можно при помощи тендера или конкурса.
4. Проведение специальной оценки. Исполнитель готовит список факторов, которые влияют на здоровье работников, и замеряет степень их воздействия. Работодатель должен предоставить проверяющей организации технологическую документацию, проекты объектов и сертификаты соответствия используемой техники. Выявленные и измеренные факторы относят к классам: оптимальные, допустимые, вредные или опасные. Их классификацию приводят в отчете.
5. Утверждение отчета о проведении СОУТ. Для этого его подписывают все члены комиссии. Не нужно подписывать документ тому члену, который не согласен с результатами проверки. Тогда он должен вложить в него письменное обоснование такого решения. В течение 3 суток после подписания отчета комиссией работодатель должен известить об этом исполнительную организацию.
6. Ознакомление сотрудников с результатами спецоценки. Работников нужно известить о них в течение 30 календарных суток после подписания отчетного документа. В это время не входят дни междувахтового отдыха, отпуска, командировки и временной нетрудоспособности. Ознакомленный с результатами работник ставит соответствующую подпись.
7. Публикация результатов проверки на сайте компании. На это действие также отводится 30 календарных дней. Новость должна содержать классы, к которым были отнесены условия работы на «трудоместах», и перечень рекомендаций для их улучшения.
8. Извещение ФСС о результатах СОУТ. Это важно сделать, так как от условий труда зависит размер страховых взносов. За скрытие результатов или их недостоверность работодатель несет ответственность.
9. Применение полученных результатов. Если рабочие условия были признаны вредными или опасными, работодатель должен назначить компенсации и регулярно выплачивать их своим работникам. Он также должен сформировать отдельный бюджет для прохождения медицинских осмотров персоналом.
10. Формирование приложение к трудовым договорам работников и изменение внесений в него для заключения контракта с новыми сотрудниками. В приложении (договоре) нужно отразить качество условий труда и размер компенсационной выплаты за работу при таких обстоятельствах.

Важная информация о СОУТ для малого бизнеса и ИП

Проводить спецоценку должны все работодатели. Но есть исключения. Ее можно не выполнять индивидуальным предпринимателям, если они не имеют наемных работников. Вторая причина для не проведения СОУТ — использование труда работников, привлеченных методом аутсоринга (у работодателя нет постоянных «трудомест»).

Если проверка рабочих мест была проведена, и условия работы были признаны оптимальными (1 класс) или допустимыми (2 класс), работодатель должен подготовить соответствующий документ. Это декларация о соответствии условий труда санитарно-гигиеническим нормам. Она действует на протяжении 10 лет или до первого несчастного случая на производстве, выявленной профессиональной патологии или обнаружения других нарушений. Подать декларацию можно в бумажном и электронном формате (на сайте Роструда).

Внимание! Результаты проверки мест, которые появились в 2018 году, действуют 12 месяцев. Так, если места образовались в марте 2018 года, то результаты были действительны до марта 2019 года.

Рекомендации экспертов «РаСоБи»

«РаСоБи» — команда профессиональных юристов. Мы оказываем юридические услуги для коммерческих и некоммерческих организаций, ИП. И мы настоятельно рекомендуем проводить проверку условий на «трудоместах» в строгом соответствии с законом. В противном случае на работодателя накладывается административная ответственность.

При первичном несоблюдении сроков выдают предупреждение, при вторичном — выписывают штраф руководителю в размере 5–10 тыс. руб. Штраф на юридическое лицо составит от 60 до 80 тыс. руб.

Чтобы провести проверку в соответствии с требованиями законодательства, обратитесь за помощью с СОУТ в компанию «РаСоБи». Наши эксперты помогут подготовить необходимые документы, заключат договор со специализированной исполнительной организаций и известят внебюджетные фонды о полученных результатах.