Создавая фирму, ни один предприниматель просто не может наверняка знать, как в будущем изменится ситуация на рынке и насколько широко ему удастся развернуть свое дело. Так, на любом предприятии в один прекрасный момент может возникнуть ситуация, при которой деятельность фирмы по каким-либо параметрам должна быть модифицирована. С одной стороны, это хорошо, ведь любое обновление – это признак жизни, но с другой – не следует забывать и о том, что большинство изменений в структуре предприятия подлежит регистрации и уведомлению о них налоговых органов.
Изменения могут быть самые разные, в том числе и смена руководителя, ведь директор фирмы – такое же наемное лицо, как и другие сотрудники компании. Главное в данном вопросе – разобраться, в каком порядке осуществляется смена генерального директора в ООО, чтобы, в случае необходимости, провести эту процедуру четко, быстро и максимально грамотно.
Как и все прочие изменения, подлежащие государственной регистрации, смена ген. директора сопровождается подготовкой определенного пакета документов и его подачей в регистрирующий орган.
Порядок смены генерального директора ООО
Общее собрание участников ООО (или единственный его участник) принимает решение о смене генерального директора (или о внесении изменений в сведения о действующем руководителе) и регистрации изменений в ЕГРЮЛ. В ходе этого собрания создается протокол о смене генерального директора общего собрания участников ООО, который входит в пакет документов на регистрацию изменений. Если ООО было создано единственным участником, то вместо протокола общего собрания в пакет документов включается единоличное решение единственного участника ООО.
Следующий этап – подготовка документов. Документы для смены директора – это отдельный пункт регистрации. Пакет документов здесь значительно меньше, чем, скажем, при смене наименования или видов деятельности предприятия, поэтому и сама процедура менее хлопотная. Сформированные по всем требованиям закона документы помогут вам не заметить отклонения от обычного рабочего режима и пройти этот этап вашей фирмы быстро и беспроблемно, поэтому подходим к этому делу максимально ответственно.
Документы для подачи в ИФНС:
- Нотариально удостоверенное заявление формы Р14001;
- Решение или протокол об освобождении от должности действующего директора и назначении на должность нового (или о регистрации новых паспортных данных действующего директора);
- Приказ о назначении нового директора.
Всё это вы собираете и централизовано несете в ИФНС.
Кстати говоря, множество проблем у предпринимателей возникает еще на стадии заполнения формы заявления. Если вы не уверены в правильности заполнения вами формы Р14001, то по этому пункту лучше проконсультироваться со специалистами, если же уверены – идем дальше.
Уведомление о смене генерального директора
После регистрации изменений в ИФНС о произошедших в структуре органов управления ООО изменениях необходимо уведомить банк, в котором обслуживается юридическое лицо. Уведомление предполагает как уведомление банков, так и государственных внебюджетных фондов, на что предпринимателю отводится определенный срок – всего три дня после того, как смена директора в налоговой завершилась. Что касается государственных пошлин при регистрации изменений, то, согласно п. 2 ст. 17 Федерального закона о регистрации юридических лиц, уплаты государственной пошлины при смене руководителя фирмы не предусмотрено.
Сроки
Процедура подачи документов на регистрацию изменений, связанных со сменой директора, должна быть осуществлена не позднее, чем через три дня с того момента, как было принято соответствующее решение. Свидетельством даты принятия решения станет протокол с четкой датой этого решения, который имеет достаточно существенное значение.
Если данное требование не будет исполнено, предусмотрены штрафные санкции, и размер штрафа составляет 5 000 рублей. Процедура осуществляется в пятидневный срок со дня предоставления документов в регистрирующий орган, то есть через неделю после подачи документов Вы сможете забрать уже готовое свидетельство о внесении изменений.
В Москве регистрацию изменений осуществляет межрайонная инспекция федеральной налоговой службы № 46. Все подготовленные документы нужно подавать только туда.
Письмо о смене генерального директора
Заявителем может быть только генеральный директор ООО, причем как новый, так и прежний. При сдаче документов в регистрирующий орган заявитель получает расписку о получении документов (с указанием их перечня), а также с датой, когда можно будет забрать готовые документы. Именно по этому документу впоследствии будет получено свидетельство о внесении изменений в данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
После внесения изменений необходимо будет уведомить об этом банк, в котором у Вашей фирмы открыт расчетный счет, предоставив письмо об изменении генерального директора. Перечень документов, который при этом необходимо будет представить, у каждого банка свой. Это необходимо выяснять в индивидуальном порядке.
Вообще смена директора является важным процессом, который существенным образом отразится на жизнедеятельности Вашей компании. Поэтому важно выполнить его в срок и в полном соответствии с существующим законодательством.
