Процедура государственной регистрации обществ с ограниченной ответственностью регламентируется законодательством РФ. С годами она претерпевает изменения. Поэтому старые инструкции о том, как зарегистрировать фирму, утратили свою актуальность. Опишем пошагово процесс регистрации ООО в 2021 году с учетом произошедших в законодательстве изменений.
Этапы регистрации ООО
Регистрация ООО — постановка на налоговый учет новообразованной организации, а также ее внесение в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Это многоэтапная процедура, которую можно условно разделить на 3 этапа.
Этап 1 — подготовиться к регистрации фирмы
Перед подачей документов в государственные органы нужно дать ответы на основные вопросы: что будет делать организация, кто ее возглавит, каким капиталом она будет обладать, как она будет называться? Все эти вопросы обычно обсуждаются будущими учредителями на собрании. Его проводят, чтобы:
- выбрать наименование ООО;
- определить состав учредителей;
- выбрать генерального директора;
- найти и оформить юридический адрес;
- установить размер уставного капитала (УК).
Любое общество в РФ должно иметь наименование на русском языке. Оно может быть полным и сокращенным. Для регистрации фирмы обязательно придумать лишь полное наименование. Краткое же название добавляется в документы по желанию учредителей. Перед ним обязательно добавляют аббревиатуру «ООО» (к примеру, ООО «Наименование»). Дополнительно учредители могут выбрать полное и сокращенное название ООО на английском или другом языке.
Внимание! Наименование ООО не должно включать слово «Россия» и его производные. Это допустимо только после получения официального разрешения на употребление слова и уплаты пошлины в размере 80 тыс. руб.
Общество регистрируется по определенному адресу, который называют юридическим. Он необязательно должен совпадать с адресом фактического нахождения ООО. Юридическим адресом может быть:
- Адрес постоянной регистрации генерального директора ООО или учредителя, внесшего в УК более 50% от его размера. Вариант подходит, если вы собираетесь открыть фирму в городе, в котором имеете прописку. Это экономно, но не солидно. Все контрагенты будут видеть по учредительным документам, что вы недостаточно состоятельны. Принимать проверки в доме тоже неудобно.
- Адрес купленного или арендованного нежилого помещения. Это ваш вариант, если вы обладаете достаточной для этого суммой, или вы собираетесь зарегистрировать ООО в другом городе (не по месту вашей регистрации). К такому адресу предъявляются особые требования: он не должен быть массовым, должна быть гарантия регистрации и возможность принятия выездных проверок, демонстрации помещения представителям банка перед открытием расчетного счета.
Учредить ООО может 1 или несколько лиц (не более 50). Учредителями могут быть физические и юридические лица. Но если частное лицо может учредить организацию в одиночку, то юр. лицо не может быть единственным учредителем в соответствии со ст. 7 ФЗ №129.
Внимание! Если одним из учредителей является юр. лицо, и его доля в УК будет выше 25%, ООО не может использовать упрощенную систему налогообложения (УСН 6% или 15%).
Гендиректором может стать наемный работник или любой из учредителей. На эту должность назначают человека на определенный срок (1, 3 или 5 лет) или бессрочно. Если это учредителей, рационально назначить ген. директора бессрочно. В противном случае придется периодически продлевать срок действия его полномочий.
Наименьший размер уставного капитала для ООО составляет 10 тыс. руб. УК может вноситься деньгами и натурой (к примеру, в качестве УК может рассматриваться компьютерная техника, недвижимость). УК вносится на расчетный счет, открытый в банке, в течение 4 месяцев со дня постановки на учет.
Внимание! С осени 2014 года перед внесением в УК имущества следует провести его независимую оценку. Поэтому если капитал будет небольшим, проще внести его деньгами, поскольку услуги независимых оценщиков платные.
Этап 2 — собрать и передать в ИФНС пакет регистрационных документов
Обсудив все важные вопросы по открытию общества на собрании, можно перейти к бумажным хлопотам. Регистрацией ООО в РФ занимается федеральная налоговая служба (ФНС). В ближайшее отделение ФНС нужно передать следующий пакет бумаг:
- Заявление (форма Р11001) с кодами ОКВЭД, которые определят основные и дополнительные виды деятельности ООО. Важно выбрать коды, максимально приближенные к той деятельности, которая будет осуществляться обществом. Посмотреть актуальные коды можно в ОКВЭД-2.
- Решение об открытии ООО. Этот документ нужен при единственном учредителе.
- Протокол учредительского собрания + договор об учреждении ООО. Требуется, если учредителей не менее 2.
- Устав общества. Нужно распечатать 2 экземпляра.
- Квитанция об оплате пошлины. В 2021 году нужно платить 4 тыс. руб.
- Юридический адрес. Если помещение арендуется, потребуется гарантийное письмо + нотариально заверенная ксерокопия свидетельства о праве собственности. Если это домашний адрес, нужна ксерокопия страницы паспорта с пропиской, свидетельства о праве собственности и письменные согласия других собственников (если они есть). Адрес должен указываться точно: важно указать номер этажа, комнаты или другого помещения.
- Ксерокопии главного разворота паспорта + страницы с постоянной регистрацией, ИНН — для каждого из учредителей и гендиректора.
Внимание! Если вы хотите выбрать УСН 6% или 15%, к пакету документов приложите заявление для перехода на выбранный способ налогообложения. Без этого заявления вы не сможете перейти на УСН в будущем.
Пакет документов может подать заявитель или поверенное лицо. В последнем случае потребуется оформить доверенность, подписанная нотариусом, и паспорт поверенного лица. Если же документы подает заявитель (один из учредителей), в ФНС должны прийти остальные учредители или их представители. Если гендиректор наемный, ему необязательно присутствовать при подаче документов.
Если учредители не могут прийти в ФНС вместе, нужно нотариально удостоверить их подпись на заявлении, составленное по форме № Р11001. Стоимость этой услуги равна около 1200 рублей. Когда нужно одновременно удостоверить несколько подписей, стоимость складывается из 1200 на первую подпись плюс 200 рублей на каждую последующую. Так, для заверения 5 подписей, понадобится 1200 + 4*200 = 2000 руб.
Передав пакет бумаг, работник ФНС, принявший их, должен выдать расписку. В ней он указывает день, в который можно явиться за учредительной документацией. Обычно прием в налоговой занимает примерно 1 час. С учетом того, что в Москве регистрацией организаций занимается только одна ИФНС, а желающих зарегистрироваться много, в здании инспекции вы проведете несколько часов.
Этап 3 — забрать учредительные документы в налоговой
В назначенный работником ФНС день нужно прийти за учредительной документаций. Нужно явиться в том же составе, в котором были поданы документы. С собой важно взять расписку. Обычно документы выдаются налоговой на 4-й рабочий день после подачи пакета бумаг. Но иногда случаются задержки. Поэтому, чтобы не тратить времени впустую, можно прийти на 5-е рабочие сутки.
В ФНС вам выдадут:
- Свидетельство о постановке на налоговый учет в территориальную инспекцию (ИНН/КПП).
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- Заверенный Устав ООО.
- При переходе на УСН дополнительно выдается заверенное заявление, которое было вложено в пакет при подаче бумаг.
Внимание! С 2017 года свидетельство ОГРН больше не входит в комплект выдаваемых ФНС документов. Его теперь заменяет лист записи ЕГРЮЛ.
Что делать после регистрации общества?
После выдачи учредительной документации останется выполнить следующие действия:
- Получите коды статистики в форме информационного письма из Росстата. Его можно получить на сайте ФСГС и сделать распечатку.
- Изготовить печать для открытого общества.
- Издать приказ о вступлении в должность гендиректора (бессрочно или на определенный срок).
- Издать приказ о возложении на гендиректора обязанностей главбуха (если это мелкая фирма без собственной бухгалтерии).
- Сформировать перечень участников ООО. Список нужно составлять только при наличии как минимум двух участников.
- Выбрать банк и открыть в нем расчетный счет, чтобы проводить безналичные расчеты.
- Внести средства или имущество в уставной капитал. Это нужно сделать в течение 4 месяцев. Отсчет времени начинается со дня постановки общества на учет.
- Купить кассовый аппарат и поставить его на учет в ФНС. Это нужно сделать, если фирма планирует работать с наличными деньгами.
Заключительный шаг по открытию ООО — регистрация коммерческой организации в фондах ФСС и ПФР. Но от вас это не потребует совершения никаких действий, поскольку она происходит автоматически. Налоговая инспекция передает в эти фонды информацию о вашей фирме самостоятельно. Вам останется получить извещения о постановке на учет в ПФР и ФСС. Они высылаются фондами почтой РФ по юр. адресу. Если вы захотите узнать регистрационные номера, сформируйте запрос на электронную выписку ЕГРЮЛ. Это можно сделать на сайте ФНС.
Внимание! Раньше после открытия расчетного счета нужно было уведомлять об этом фонды. В 2021 году это делать не нужно, потому что банки взяли обязанность по уведомлению внебюджетных фондов на себя.
Причина отказа в регистрации общества
Многие думают, что зарегистрировать ООО самостоятельно очень просто. Но без помощи юриста успешно пройти регистрацию с первого раза почти невозможно. Налоговая инспекция предъявляет высокие требования к составлению документов. Поэтому ошибки в них становятся наиболее распространенной причиной отказа в регистрации.
Кроме ошибок в Уставе и форме Р11001 причинами отказа в постановке на учет ООО могут стать:
- неправильное указание юр. адреса, или он массовый;
- гендиректор и/или учредитель уже возглавляют/ранее учредили несколько фирм;
- в наименовании общества используются запрещенные слова;
- учредитель или гендиректор имеют запрет на осуществление финансовой деятельности.
При отказе документы нужно будет переделать и подать их повторно. Вместе с ними потребуется повторная оплата пошлины (4000 руб.) и услуги нотариуса. Расходы будут увеличены вдвое.
Юридическая помощь по регистрации ООО
Чтобы сэкономить на повторной подаче документов, нужно воспользоваться помощью по регистрации ООО. Это выгоднее и проще, поскольку вы получаете гарантию от отказа, избавитесь от необходимости вникать в юридические тонкости, заполнять множество бумаг. Но при этом оплата за помощь юриста будет меньше суммы, которую вы потратили бы на вторую попытку зарегистрировать компанию.
Помощь в регистрации коммерческих организаций предоставляет наша компания «РаСоБи». В зависимости от выбранного пакета услуг мы выполним обязательства за срок от 1 или от 10 дней. Позвоните нам по телефону или закажите обратный звонок, чтобы зарегистрировать ООО без хлопот и лишних трат.
