Если регистрация фирм уже успешно пройдена и Вы являетесь владельцем собственного бизнеса, Вы наверняка представляете, когда и для чего необходимо открытие расчетного счета. Если же регистрация фирм Вам ещё только предстоит, данная статья расскажет Вам об основных тонкостях и нюансах, связанных с открытием собственного расчетного счета.
Когда Ваш бизнес находится у самых истоков и ещё не приносит особой прибыли, Вы можете даже не задумываться, что Вам необходимо открытие расчетного счета. И зря. Дело в том, что банковские реквизиты являются важной частью любого официального договора. К тому же, своевременно открытый расчетный счет поможет Вам всегда быть готовым к началу активной коммерческой деятельности предприятия.
Открытие расчетного счета – это не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Порядок открытия расчетных счетов предполагает много тонкостей, к которым необходимо отнестись максимально внимательно.
Документы для открытия расчетного счета
Многим предпринимателям кажется, что если регистрация фирм успешно пройдена, больше никакой «волокиты с документами» их не ожидает. Однако подготовка и сбор документов – это неотъемлемая часть любой юридически значимой процедуры в нашей стране. Открытие расчетного счета тому подтверждение.
Чтобы проведение данной процедуры стало возможным, необходимо будет предоставить в банк следующий пакет документов:
- свидетельство о государственной регистрации Вашей фирмы
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
- учредительная документация Вашей компании
- лицензии и разрешения (если таковые выдавались)
- карточка с образцами подписей и оттиска печати
- документы, подтверждающие полномочия лиц (которые указаны в карточке) на право распоряжения денежными средствами, находящимися на банковском счете
- документы, которые подтверждают полномочия единоличного исполнительного органа компании
- заявление на открытие счета, подписанное руководителем и главным бухгалтером компании (заверяется печатью)
- договор банковского счета, подписанный и заполненный руководителем, заверенный печатью юрлица
- анкета клиента
- доверенность на право получения и предоставления финансовых документов (для лиц, которые не значатся в карточке)
Обращаем Ваше внимание на то, что у разных банков могут быть разные требования относительно необходимого пакета документов. Вот почему советуем Вам заранее обговорить этот вопрос с выбранным Вами банком.
Заверка подписи на карточке
На сегодняшний день отменена необходимость обязательного заверения образца подписей и оттиска печати на банковской карте у нотариуса. Центральный банк существенно упростил данную процедуру. Сегодня большинство банков предоставляют эту услугу самостоятельно. Для этого Вам необходимо будет лишь предоставить пакет необходимых документов (устав, свидетельство о регистрации фирмы и постановке на налоговый учет, выписка из ЕГРЮЛ, решение о создании фирмы, а также приказы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в банковской карточке).
Многих интересует вопрос, кому принадлежит право первой подписи? Руководителю юридического лица, а также другим лицам, которые наделены правом первой подписи (руководителем предприятия), либо на основании доверенности, которая выдается в порядке норм, установленных законодательством нашей страны.
Какие сложности могут возникнуть?
Порядок открытия расчетных счетов зачастую связан с несколькими сложностями. Основная проблема, с которой могут столкнуться предприниматели при открытии расчетного счета, – это несоответствие фактического адреса предприятия с официальным юридическим адресом, который указан во всех документах. Нередко случается так, что адрес официальной регистрации компании оказывается массовым. В этом случае проблем не избежать. Имейте в виду, что ожидать выездную проверку по своему адресу можно не только от сотрудников налоговой инспекции, но и от представителей банка. Отсюда главный вывод. Когда регистрация фирм проходит с отклонениями от требования законодательства относительно адреса официальной регистрации, в дальнейшем возникают вот такие неприятные ситуации. Так что советуем Вам ответственно подойти к вопросу выбора юридического адреса.
Будьте готовы к тому, что представители банка вправе запросить у Вас все документы, официально подтверждающие местонахождение Вашей компании (свидетельство на право собственности, договор аренды и др.).
Также проблемы могут поджидать Вас в том случае, когда руководитель уже неоднократно выступал в роли заявителя при регистрации фирм. Такие лица могли попасть в «черный список массовых заявителей». Сами понимаете, что для представителей банковских структур этот факт становится сигнальным маячком.
Ещё один вариант, который осложнит открытие лицевого счета (сказать проще: без этого Вы его просто не сможете открыть), – это отсутствие документов, которые подтверждают сведения, необходимые для идентификации предприятия (либо предоставлены, но в некорректной форме).
Открытие счета и ИФНС
Согласно действующему законодательству нашей страны, юридическое лицо должно уведомить налоговый орган об открытии счета в течение семи дней с момента завершения данной процедуры. Для этого в ИФНС высылается письмо об открытии расчетного счета. И это не рекомендация, а вполне конкретное законодательное требование (ст.23 ч.1 Налогового Кодекса РФ). В противном случае Вам придется уплачивать штраф.
Сообщение об открытии расчетного счета необходимо предоставить в территориальный налоговый орган. Делать это должен непосредственно руководитель предприятия (либо уполномоченное лицо, действующее на основании доверенности). Также уведомление может быть направлено по почте заказным письмом.
Мы рассказали об основных моментах, связанных с процедурой открытия расчетного счета. Главная рекомендация уже была озвучена нами в начале данного материала: прежде чем начинать сбор документов для открытия расчетного счета, не поленитесь узнать подробности о конкретных требованиях, предъявляемых Вашим банком.
