Зачастую расширение бизнеса провоцирует участников юридического лица на создание одного либо нескольких обособленных структурных подразделений. Однако их создание обязывает руководство компании решить целый ряд организационных вопросов, объем которых зависит от вида создаваемого обособленного подразделения. И в соответствии с гражданским законодательством, под определение «обособленные подразделения» подпадают представительства организаций и их филиалы. О том, как происходит регистрация филиала юридического лица или его представительства, поговорим более подробно.
Филиалы и представительства
Филиал территориально удален от головного предприятия и не является самостоятельным юридическим лицом, однако выполняет все или часть его функций. Представительство организации также не является самостоятельным юрлицом и располагается по другому адресу – удаленно от «головы». Вместе с тем, представительство предприятия ведет производственную деятельность, представляя интересы юридического лица и осуществляя их защиту.
При этом согласно статье 55 ГК РФ, и представительства, и филиалы должны фигурировать в учредительных документах создавшего их юридического лица. Следовательно, регистрация филиала юридического лица или его представительства становится возможным лишь при внесении соответствующих изменений в Устав организации и их государственной регистрации.
Вместе с тем, для внесения любых изменений в Устав организации необходимо решение учредителей юридического лица либо его уполномоченного органа. Таким образом, внесение в Устав предприятия изменений, связанных с открытием филиалов и представительств, а также их ликвидацией, осуществляется на основании решения общего собрания участников для ООО или общего собрания акционеров для АО.
Далее об изменениях в Уставе ООО или АО сведений о его представительствах или филиалах необходимо сообщить в осуществляющий государственную регистрацию орган. Поэтому следует напомнить, что уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, ответственным за госрегистрацию юридических лиц, является Федеральная налоговая служба России.
Документальный вопрос
Для регистрации изменений, вносимых в Устав юридического лица, в ФНС необходимо представить:
- Заявление о госрегистрации, составленное по утвержденной форме и подписанное заявителем.
- Решение о внесении изменений в учредительные документы организации.
- Устав юридического лица.
- Документ, подтверждающий уплату госпошлины.
- Документ, подтверждающий местонахождение филиала (представительства) головного Общества.
В продолжение разговора о филиалах, следует также отметить, что директор филиала назначается головной организацией, которая выдает ему соответствующую доверенность, а также наделяет филиал имуществом. Также необходимо отметить, что филиал (представительство) действует, основываясь на положении. Помимо этого, филиал предприятия, как правило, выделяют на отдельный баланс и открывают ему расчетный счет в банке.
Представительство организации, в свою очередь, также может быть выделено на отдельный баланс. При этом головная организация назначает директора такого подразделения, выдает ему соответствующую доверенность и наделяет представительство имуществом.
Обособленное подразделение
Понятие «обособленное подразделение» законодатель также использует в Налоговом кодексе РФ, под которым в данном случае понимается любое территориально обособленное от предприятия подразделение, по месту нахождения которого располагаются оборудованные стационарные рабочие места. При этом рабочее место является стационарным, если оно создано на срок более одного месяца.
Налоговый кодекс возлагает на организацию обязанность постановки на учет в территориальной ФНС по месту нахождения всех созданных ею на территории РФ обособленных подразделений.
В результате, создав даже единственное рабочее место на территории, подведомственной другой налоговой инспекции, компания в течение месяца должна будет подать заявление о постановке подразделения на учет. Согласно ст.116 НК РФ, если постановку на учет по месту нахождения не сделать в течение месяца, юридическому лицу вменяется штраф в размере 5 000 рублей. Если постановку просрочить более чем на 90 календарных дней, налоговое законодательство предусматривает штраф в размере 10 000 рублей. Данная норма распространяется также на филиалы и представительства организаций.
Обособленное подразделение выполняет представительские функции, не являясь самостоятельным юридическим лицом. Территориально оно удалено от головной компании и находится по другому адресу. Вместе с тем, такое обособленное подразделение может быть создано на основании приказа руководителя, не требует внесения изменений в Устав организации и их государственной регистрации.
