Одной из значимых процедур для юридического лица является смена юридического адреса. Хотя законодательство не предусматривает каких-либо ограничений в данной области, юридический адрес является важным реквизитом организации, а потому смена адреса самостоятельно требует особого внимания.
Для того чтобы осуществить смену адреса самостоятельно и грамотно, необходимо знать некоторые тонкости данной процедуры. Смена юридического адреса может потребоваться в случае изменения фактического местоположения юридического лица, а также при истечении срока договора на предоставление юридического адреса и отсутствии возможности его пролонгации.
Любая из перечисленных ситуаций является основанием для того, чтобы смена адреса самостоятельно либо силами организации осуществлялась в соответствие со всеми установленными требованиями.
Трудности процедуры
Однако здесь нужно принимать во внимание и некоторые сложности. Так, в частности, трудность процедуры напрямую зависит от того, относится ли новый юридический адрес к прежней ИФНС или нет.
Производится смена адреса бесплатно и в соответствии со следующей схемой. Учредителями принимается решение в рамках общего собрания о смене юридического адреса, после чего готовится пакет документов, который в трехдневный срок подается на рассмотрение в ИФНС.
Пакет документов для регистрации смены адреса включает в себя:
- решение собрания учредителей касательно смены адреса;
- заявление на регистрацию изменений, которые связаны с внесением поправок в учредительные документы по форме 13001;
- два оригинала устава предприятия;
- квитанция, подтверждающая уплату госпошлины за внесение соответствующих поправок в учредительные документы.
Следует отметить, что при регистрации в ИНФС также необходимо подать документы на адрес, в том числе: договор на аренду, гарантийное письмо со стороны собственника, а также свидетельство на собственность. Однако данные документы в соответствие с законодательством не являются обязательными. Производится смена адреса бесплатно в установленные законом сроки.
Получение документов
Основываясь на информации, представленной в документах, регистрирующие органы вносят данные о новом юридическом адресе в ЕГРЮЛ. Смена занимает порядка пяти календарных дней, а на шестой налоговый орган документы о перерегистрации предоставляет заявителю. В случае, если документы не удалось получить лично, они отправляются почтой на юридический адрес предприятия.
После регистрации нового адреса требуется также обновить коды Госкомстата, для чего вам потребуется выписка из ЕГРЮЛ, а также свидетельство о регистрации и оригинал решения о смене адреса. Документы предоставляются в Госкомстат для обновления кодов.
После смены юридического адреса необходимо также уведомление о проведенных изменениях в ПФР, ФСС и ФФОМС. В случае если при смене юридического адреса изменяется и ИФНС, вначале организация снимается с учета по прежнему адресу и вновь ставится на учет во внебюджетных фондах в соответствии с новым адресом. Зная данные аспекты, нетрудно осуществить процедуру изменения адреса быстро и без лишних хлопот.
